因为电话、传真机和电子邮件的普及，越来越多的人不注意写信的格式，如不写称呼、 乱写落款、不分段等等，这是不应该的写信的格式。写私人信件，如果对方是你的亲人或好友，也许不在乎有没有格式、合不合格式，但若对方是初次与你交往，收到格式乱七八糟的信，心里一定会不乐意。如果你通过信件来联系供应商、投资对象、合作伙伴等等，或者向上级单位或下级单位发公务文件，不注意书写格式就会阻碍工作的进展，你也会被别人认为是工作不负责、待人不真诚的人。一封完整的信应该包括称呼、问候语、正文、结尾、落款和日期。书信的称呼要顶格写在第一行。书信的问候语要根据收信人的身份以及与自己的关系来写，最后的结语也是如此。
