01
新建PPT
首先我们要新建一张PPT文档ppt快捷键大全，如果桌面上没有的话，则右击桌面，选择【Microsoft PowerPoint 2007 幻灯片】就可以新建一张PPT。
重命名的方法：选中文档，点击键盘上的【f2】键，输入名称，比如我们命名为test。文件是以pptx为后缀名的。
02
利用图标播放幻灯片
选中左侧的任意一张小页面，会出来2个图标，其中一个向左的三角形表示【从当前页开始】，表示可以从当前页开始播放，但是要注意它并不会自动播放的，我们可以滚动鼠标的滚轮进行页面转换。
03
快捷键F5
直接按键盘上的快捷键F5，无论选中的是哪一张页面，都会从第一张页面开始播放幻灯片。
04
快捷键shift+f5
如果同时按住键盘上的shift+f5则会从选中的当前页面开始播放幻灯片，这个跟只按住f5键还是有一定的区别的。
05
快捷键“-”
点击键盘上的“-”键，会立即结束PPT文档的播放。
06
选择播放页码
要指定播放第几页，则可以使用数字+回车键即可。比如我们要从第10页开始播放，那么只要同时点击数字10+回车键即可。
07
显示全部幻灯片
点击PPT菜单栏中的【视图】，下方有很多的功能图标，点击【幻灯片浏览】即可预览全部的幻灯片页面。
08
结束幻灯片的快捷键
按键盘上的的【esc】即可立即结束幻灯片PPT的播放，而返回的时候显示的是播放到的最后一张页面位置。
09
结束放映
当完全放映完成之后，要结束放映的时候，可以直接右击页面，会出来一些选项，选择【结束放映】即可返回页面。
快捷键的大全有哪些内容呢？
快捷键将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+PageDown下一屏Shift+PageUp上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格（NumLock键需处于关闭状态）◆移动插入点快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾PageUp上移一屏（滚动）PageDown下移一屏（滚动）Ctrl+PageDown移至下页顶端Ctrl+PageUp移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+PageUp一列中的第一个单元格Alt+PageDown一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符功能键用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建和上次使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处功能键用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记项Alt+Shift+I标记引文项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注功能键用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定功能键用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+→降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+↓下移所选段落Alt+Shift++扩展标题下的文本Alt+Shift+折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的（指标题级别）所有标题功能键用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
